Biometrické údaje, tedy otisky prstů a fotografie se od 31. července 2018 zařadily mezi potřebné formality k vycestování do Kanady v rámci programu Zažijte Kanadu (Working holiday víza, Young Professional nebo International Co-op), s pracovním či studijním povolením. Koho se tato nutnost týká a jak biometrické údaje do Kanady zajistit?
Co jsou to biometrické údaje?
V červenci 2018 se změnily potřebné formality pro cestování do Kanady v podobě poskytování biometrických údajů. Otisky prstů a fotografie mohou být vyžadovány od cestovatelů z Evropy, Středního východu a Afriky již od 31. července 2018. Od uchazečů ze států asijských a amerických se tato možná povinnost bude týkat od prosince. Biometrické údaje musí být poskytnuty ve specializované kanceláři.
Získávání biometrických údajů je používáno ve více než 70 zemích světa a usnadňuje tak rozpoznávání identity. Tímto procesem by se měl usnadnit vstup do země pro bezúhonné cestovatele a zároveň se jedná o prvek, který podpoří bezpečnost v Kanadě.
Kdo potřebuje dokládat biometrické údaje?
Biometrické údaje bude pro vstup do Kanady potřebovat každý, kdo žádá o:
- turistické vízum,
- pracovní nebo studijní povolení (vyjímkou jsou občané USA),
- trvalý pobyt,
- uprchlický nebo azylantský status.
Výjimku pro toto pravidlo tvoří cestovatelé ze zemí, kde není třeba získávat turistické vízum, ale stačí jim pro turistické účely platné povolení eTA. To platí také pro občany ČR, kteří jedou do Kanady pouze za turistickým účelem.
Mezi další výjimky spadají také děti do 14 let či uchazeči starší 79 let a také vysoce postavení státní úředníci atd.
Musím řešit biometrické údaje pro cestu do Kanady?
- Cestujete-li do Kanady jako turista s povolením eTA, pak s největší pravděpodobností nebudete muset nikde dokládat své biometrické údaje.
- Pokud vyrážíte do Kanady za prací či studovat (platí pro Working holiday, Young professional, International Co-op a jiná pracovní víza a studentská víza), bude po vás vyžadováno poskytnutí biometrických údajů – platí pro věkové omezení od 14 – 79 let. *
- Pokud máte v Kanadě pouze přestup či jen projíždíte (vztahuje se na cestování letadlem, vlakem, autobusem, lodí, autem) pak poskytovat biometrické údaje nemusíte.
* Týká se uchazečů, kteří žádali o pracovní povolení (tedy byli vybráni z poolu) po termínu zavedení této povinnosti, tedy po 31. 7. 2018. Uchazečů, kteří získali svůj POE před tímto termínem by se tato nutnost dle dostupných informací neměla týkat.
Svou specifickou situaci a potřebu dokládat biometrické údaje si můžeš vždy ověřit na oficiálních stránkách CIC.
Vlastním biometrický pas
Ačkoliv jste vlastníci biometrického cestovního pasu, z nařízení kanadské vlády je třeba poskytnout biometrické údaje v podobě otisků prstů a fotografie od účastníků v programu IEC či žadatelů o jiný typ pracovního povolení. Biometrický pas nehraje žádnou roli. Tuto informaci jsme vykomunikovávali s kanadským úřadem ve Vídni a takto nám byla potvrzena (dne 23.9.2018).
Jak a kde dokládat biometrické údaje?
K doložení biometrických údajů budete vyzváni zprávou Biometric Instruction Letter ve svém účtu (MyCIC) po odeslání žádosti o pracovní či studentské povolení. Dopis by vám do CIC účtu měl přijít do 24 hodin od odeslání vaší žádosti. Měla by vám v něm být oznámeny také lokace, kde je možné poskytnout biometrické údaje a následně budete mít 30 dní na domluvení schůzky ve vámi vybrané kanceláři a vyřízení biometrických údajů.
Dříve než vám přijde tento dopis, biometrické údaje nemůžete vyřizovat. Dopis totiž obsahuje unikátní kód, který budete potřebovat při vyřizování biometrických údajů a díky kterému se informace propojí s vaší přihláškou.
Vyřízení biometrických údajů je možné pouze v oficiálních kancelářích, kde může být nutné si sjednat schůzku. Může se jednat o kanceláře Visa application centres (VACs), které jsou rozmístěné celosvětově nebo Application Support center (ASCs) v USA.
V kancelářích Visa application centres je povinností od 2. listopadu 2019 sjednat si pro vyřízení biometrických údajů schůzku.
Vzhledem k tomu, že se jedná o novinku zavedenou v roce 2018, v České republice zatím není zřízena oficiální kancelář, kde se dají biometrické údaje vyřizovat a je třeba za touto oficialitou cestovat do jiných kanceláří. Není ani známo, zda se dá očekávat zřízení kanceláře v ČR v dalších letech.
Kam vyrazit pro biometrické údaje?
- VAC Berlín, Německo
Oficiální stránky pobočky, sjednání schůzky je povinné
Otevírací doba: Po – Pá 9:00 – 17:30
Adresa: Visa Application Centre, Neue Gruen Strasse 17-18, Berlin, 10179 - VAC Düsseldorf, Německo
Oficiální stránky pobočky, sjednání schůzky je povinné
Otevírací doba: Po – Pá 9:00 – 17:30
Adresa: Visa Application Centre, Karl Strasse 104, Dusseldorf, 40210 - VAC Vídeň, Rakousko
Oficiální stránky pobočky, sjednání schůzky je povinné
Otevírací doba: Po – Pá 9:00 – 17:30
Adresa: VF Services Limited Austrian Branch Fernkorngasse 10 , 2nd Floor, office Top N / 203, 1100 Vienna, Austria. - VAC Londýn, Velká Británie
Oficiální stránky pobočky, sjednání schůzky je povinné
Otevírací doba: Po – Pá 8:30 – 17:00
Adresa: London Address Visa Application Centre , 66 Wilson Street, London, EC2A 2BT - VAC Varšava, Polsko
Oficiální stránky pobočky, sjednání schůzky je povinné
Otevírací doba: Po – Pá 8:30 – 16:30
Adresa: VFS Global Poland Sp. z o.o., Al. Jana Pawla II 23, room 223 Atrium International Business Centre Warsaw 00-854 - VAC Lyon, Francie
Oficiální stránky pobočky, sjednání schůzky je povinné
Otevírací doba: Po – Pá 9:00 – 17:00
Adresa: Canada Visa Application Centre VF Services (UK) Limited 20 rue de la Villette Le Bonnel 5eme étage 69328 Lyon Cedex 03 - VAC Paříž, Francie
Oficiální stránky pobočky, sjednání schůzky je povinné
Otevírací doba: Po – Pá 8:30 – 16:30
Adresa: Canada Visa Application Centre VF Services (UK) Limited 11 – 13 rue Madame de Sanzillon 1er étage (Silver Office – Bâtiment Cour), 92110, Clichy, France - VAC Auckland, Nový Zéland
Oficiální stránky pobočky, sjednání schůzky je povinné
Otevírací doba: Po – Pá 9:00 – 17:00
Adresa: Canada Visa Application Centre Level 11, Huawei Centre, 120 Albert Street, Auckland 1010, New Zealand
Další oficiální centra po celém světě je možné dohledat na oficiálních stránkách CIC.
Kolik stojí poskytnutí biometrických údajů?
Poplatek činí pro jednotlivce 85 CAD.
Pro rodinu, která žádá ve stejný čas je maximální částka 170 CAD a pro skupinu 3 a více umělců a jejich zaměstnanců, žádající o pracovní povolení je poplatek stanoven na maximální částku 255 CAD.
Poplatek platíte v rámci svého IEC profilu stejně jako poplatek za pracovní povolení a účast v programu IEC.
Platnost biometrických údajů
Doložení biometrických údajů je platné po dobu 10 let a po tuto dobu nebudete muset řešit poskytování biometrických údajů při dalších cestách do Kanady řešit.
Prodloužení lhůty pro poskytnutí biometrických údajů
Co dělat, když ve vaší lhůtě pro poskytnutí biometrických údajů, kterou máte ve svém BIL, není volný termín ve VAC centru? Dle oficiálních informací je v takovém případě možné zažádat o prodloužení lhůty pro dodání biometrických údajů. O prodloužení je možné zažádat skrze webový formulář. Je důležité, abyste v rozklikávacím menu vybrali variantu „International Experience Canada“. Dále je potřeba vyplnit řadu kolonek a přiložit důkaz o tom, proč potřebujete termín BIL prodloužit (např. print screen dostupnosti termínů vámi vybraného VAC).
O prodloužení lhůty BIL není možné žádat v případě, že:
- Musíte do práce,
- čekáte na levnější letenky,
- cestujete nebo jste na dovolené,
- místo odběru je moc daleko,
- se jedná o faktory, které můžete ovlivnit.
Oficiální informace najdete zde: https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/work-canada/iec/apply-work-permit.html#biometrics
Po odeslání žádosti skrze webový formulář je potřeba čekat. Někdy jsou zkušenosti žadatelů, že na zprávu nikdo neodpoví, ale přijde jim pak do profilu nový BIL s prodlouženým termínem. Pokud by se stále nic nedělo, dlouho se vám ze CIC neozvali a nebo by se blížil termín, tak zkuste napsat ještě jednou a případně si i udělat printscreen zprávy (Nevíme, zda chodí nějaké potvrzení).
Biometrické údaje v době pandemie
Z důvodu nejrůznějších opatření proti šíření koronaviru COVID-19 je třeba sledovat informace pro možnost vycestování z důvodu zřízení biometrických údajů a také pozorně číst informace poskytnuté v přijatém Biometric instruction letter.
V případě, že nemůžete vycestovat na vyřízení biometrických údajů v daném termínu z důvodu pandemie, kontaktujte imigrační úřad a zažádejte o prodloužení lhůty skrze webový formulář. Nezapomeňte přiložit také doklady o tom, proč nemůžete vycestovat (např. print screen, pokud je vám nejbližší pobočka centra zavřená atd…)
Veškeré informace v souvislosti s biometrickými údaji v době pandemie a naleznete na oficiálních stránkách.
Zkušenosti Čechů s vyřízením biometrických údajů
Poskytnutí biometrických údajů v Berlíně
Pokud se někdo chystá na Biometrics do Berlína, mám pár tipů. Je docela dobré se dopředu objednat online, přes web, ale spousta lidí tam přišla jenom tak a také na ně došlo. https://visa.vfsglobal.com/deu/en/can/attend-centre/berlin. Každopádně dorazíte na adresu, vstoupíte do malé místnost připomínající čekárnu u zubaře 
Jen tam jeden stůl s PC, kde si vyberete jazyk, zadáte důvod své návštěvy a pokud máte online objednávku, zadáte kód, který se vám v průběhu online procesu objednání vygeneruje, pak už vám vyjede jenom token s pořadovým číslem a čekáte než vás vyzvou. Po vyzvání vejdete do místnosti, kde na vás čeká oficír. Chtěl po mě akorát pas a vytisknutý Biometrics Instruction Letter co vám přijde na IEC profil. Pak jsem mu musel říct, jak se jmenuji, datum narození, asi jestli tam náhodou nepřišel někdo jiný 😁 Pak už vás čeká pouze scan otisků prstů. 4 prsty na levé ruce, 4 prsty na pravé a dva palce zvlášť. Nakonec dvakrát mrknete do kamery, rozloučíte se a celý proces je hotový. Když nepočítám čekání zhruba 25 min, než jsem přišel na řadu, celý proces s otisky byl hotový za 5 minut. Přeji hodně štěstí.
– Jakub (2020)
Biometrické údaje jsem si vyřizovala v Berlíně a bylo to bez problému. Schůzku jsem si raději udělala předem na internetu (odkazy byly na oficiálních stránkách cic.gc.ca) a přišla na sjednaný čas, ale podle mě to ani není potřeba. Stačí přijít, vzít si pořadové číslo a do chvilky je to vybavené. Je potřeba přinést si pas a formulář k biometrickým údajům (ten mi přišel přes můj profil na vízech). V kanceláři tě jen nafotí, otisknou prsty a do 5 min jsem byla venku. Důležité je neztatit to potvrzení, které dávají fyzicky, mám ho přicvaknuté v pasu radši. Prý to můžou kdykoliv vyžadovat v Kanadě.
– Denisa (2019)
Ja mám zkušenost s Berlínem. Sám jsem si nebyl jistý, jestli je potřeba se předem objednat, ale nakonec jsem se dočetl, že na biometrické údaje pro WH to potřeba není. Našel jsem si tedy adresu a vyrazil jsem z Doks směr Berlin. Cesta cca 400km (4,5h). Je lepší vyrazit s časovým předstihem. S sebou tedy vytištěnou ,,pozvánku“ s kodem a cestovní pas, nic jiného potřeba nebylo. Kolem bylo dostatek parkovacích míst, nebojte se tedy jet až do centra autem. V budově jsem si vytáhl lístek a čekal až na mě přijde řada. Proběhlo tedy odebrání otisků a vyfocení. V kanceláři jsem byl cca 7 minut a jel domu. Oznámení o doručení na Kanadskou ambasádu mi bylo do doručeno do týdne a teď uz jen čekám na finální rozhodnutí. Rozhodně nic složitého, nemusíte se bát.
– Tomáš (2019)
Já jsem poskytnul biometrické údaje v Berlíně. Schůzka proběhla hladce, po security prohlidce jsem byl poslán k úředníkovi. V čekárně jsem strávil asi minutu, potom proběhla schůzka. Fotka, otisky, zeptal se mě na údaje z pasu (jméno, přijímení, datum narození) a to bylo vše. Celkem jsem na ambasádě strávil asi 25 minut. Ještě musim zmínit, že mi vyšli ochotně vstříc s termínem schůzky. Takže za mě naprostá spokojenost.
– David (2019)
Poskytnutí biometrických údajů ve Vídni
Jak probíhala schůzka ve Vídni? Spíše jen další byrokratický krok, ale nic extra. Nejprve jsem si online zarezervoval den a čas. Adresa budovy byla –> Canada VISA APPLICATION CENTER – Vienna (adresa – FERNKORNGASSE 10, Vienna, Austria 1100). Pak si koupil zp. lístek s FLIXBUS a všechno spáchal během jednoho dne v květnu 2019. (Cca 5h busem tam a 7,5h zpět. D1 nečekaně šílená a zasekaná, takže s tím počítat! Samotný, byrokratický průběh trval 10-15 minut.) Rakušani jsou celkově „světový“ a přátelští lidé. Proces nestál ani za řeč. Já tam dorazil cca o 1,5 h dříve, než můj booknutý čas a nikdo to neřešil. Zmáčkl si lístek a čekal na úředníka, než si dopije kafčo a půjdeme na to. S sebou musíte mít passport, dopis co jste dostali od governmentu úplně na začátku (něco jako to, že můžete začít celý proces o víza do Kanady) a pak ještě obdržený dopis s referenčním číslem – REFERENCE NUMBER–> XYZ 123456789. Ten je důležitý. Ale upřímně už si to nevybavuji. Prostě si všechny dokumenty, které jste doposud od governmentu obdrželi vytiskněte, popř. stáhněte v el. podobě do mobilu, to stačilo. Já měl obojí. Na místě zodpovíte pár otázek úředníkovi, vyfotí Vás, dáte otisky prstů, potřesete si pravicí a můžete jet zpět domů. Všechno je v angličtině, takže nemusíte mít strach, že by tam s Vámi mluvili německy. Za cca týden dostanete e-mailem dopis, kde je napsáno, že máte jeden rok na to vycestovat do Kanady a pracovat tam v rámci Working Holiday. Tyto biometrické údaje mají do Kanady platnost 10 let (nevztahuje se na USA).
– Michal (2019)
Jistě nejsem první ani poslední člověk, kterého zjištění ohledně zavedení povinnosti poskytnout biometrické údaje pro žadatele o kanadská WH víza, nepotěšilo. Vyrazila jsem do Vídně, kde jsem měla štěstí na rakouského úředníka, který vypadal jako Mike Tison, ale nakonec vše proběhlo v naprostém pořádku. Sejmul mi „pouze“ otisky prstů a cvaknul jednu velmi slušivou digitální fotografii. Pokračujte na celý článek o poskytnutí biometrických údajů ve Vídni.
– Katy (2019)
Poskystnutí biometrických údajů ve Varšavě
Jelikož ve Vídni nebyla volná místa, rozhodli jsme se s přítelem, že pojedeme do Varšavy. Vlak z Pardubic jel cca 8h, proto jsme přijeli už ve čtvrtek večer a objednáni jsme byli na 1.4 2022 pátek. Vyrazili jsme tam dříve, jak se doporučuje (15min před časem objednání) a čekalo nás nemilé překvapení. Obří fronta cizinců, konkrétně Ukrajinců. Venku byla zrovna sněhová vánice, takže nic moc počasí na čekání ve frontě. Ale hlídači u ambasády byli moc hodný a donesli stany, abychom se mohli všichni schovat. Postavili jsme se na konec fronty a vypozorovali jsme, že před námi stojí lidé, co jsou přihlášení na 11:30. My byli na 9:30. Tak jsme to šli prozkoumat ještě dopředu a nakonec kus fronty předběhli, abychom se zařadili za ty, co jsou taky objednáni na 9:30. Ukrajinky anglicky sice moc neuměly, nicméně jsme se domluvili v pohodě. Všechny byly moc milý. Když se na nás dostala řada, ukázali jsme pas a appointment letter. Pak nás pustili do takové místnosti, kde jsme si museli sundat bundu, pásek, vyndat věci z kapes a nechat prohledat batohy. Nesmíte sebou mít notebooky a podobně, to vše nechat na hotelu. Kvůli frontě jsme se báli, že nestihneme check-out v 11h, naštěstí samotná biometrie byla dost rychlá. U vchodu jsme opět ukázali pas, biometrics letter a pak jsme poustoupili dál. Ve velké hale bylo rozmíštěno více stolů, jeden volný jste si vybrali a šli na to. Vyfotí vás tak rychle, že to sotva zaregistrujete. Není to jako na focení pasu, že by se vás ptali, jestli vám foto vyhovuje. Zdržíte se zde asi 3 minuty. A tím je vše vyřízeno. Pak už jen počkat na vyjádření, které chodí emailem.
– Lenka Skořepová (duben 2022)
Zkušenost Ivči: Prodloužení lhůty na dodání biometrických údajů
Letos jsem taky žádala o WH do Kanady. Přišla mi pozvánka mezi prvními hned 21.1.2019. 7.2.2019 mi přišla výzva k dodání biometrických údajů. Bohužel jsem v termínu nestíhala navštívit ani Vídeň ani Berlín, tak jsem v aplikaci přes změnu údajů zažádala o prodloužení lhůty na dodání biometrie.
Posunuli mi to a 4.3.2019 jsem dosatala novou výzvu. To se mi zase bohužel krylo s dovolenou, tak jsem požádala o posunutí znovu a opět mi dorazila nová výzva k dodání biometrie 8.4.2019.
Abych nepřišla o den dovolené, naplánovala jsem si cestu do Vídně na 8.5.2019, jelikož u nich není státní svátek.
Celé sejmutí otisků a focení proběhlo během maximálně 10 minut. Žádný poplatek na místě za administrativu jsem neplatila.
Pak už šlo vše rychle, 10.5.2019 jsem dostala Corespondence letter, že mi schválili žádost a do 10.5.2020 musím překročit hranice. Plánuji odjíždět až někdy kolem Března 2020, ale už teď se nemůžu dočkat! 🙂
Zkušenost Kataríny: Prodlužování víz s biometrickými údaji
Rada by som sa s Vami podelila s mojou skusenostou. V juli 2018 som pricestovala na rocne IEC WH viza do Vancouveru. Povinnost biometrie sa ma vtedy este netykala, kedze som approval letter dostala pred 31.07.2018.
Po tristvrte roku som zacala zvazovat, ake su moje moznosti, aby som v Kanade zostala este dalsi rok. Zaradila som sa do pool-u na Young Professionals program a zakratko som dostala pozvanku. Po splneni vsetkych potrebnych podmienok som poslala ziadost. Uz pri platbe poplatku za YP som zaplatila aj 85$ za biometriu. Bolo mi teda jasne, ze v kratkej dobe budem musiet biometriu absolvovat i ja.
Do 24h mi prisiel Biometrics letter, biometriu som musela odovzdat do 30 dni od jeho obsrzania. Nakolko som sa vsak stale nachadzala v Kanade na svoje povodne povolenie, zvazovala som najblizsie monosti na biometriu mimo uzemia Kanady. Najblizsie ASCs centrum je v americkom Seattle (Spokane). Pred vyprsanim povodneho pracovneho povolenia som tam teda isla na biometriu. Je moznost dohodnut si tam schodzku, avsak najblizsie terminy boli bolne na koniec jula 2019 a pre kratkost casu som tak neurobila. Biometriu Vam v tomto ASC spravia na pockanie vramci 15-30min. i bez vopred dohodnuteho stretnutia. Pristup uradnikov bol velmi profesionalny a ked videli, ze mame Biometrics Letter s QR kodom, nemuseli sme vyplnat ani ich ziadost o biometriu.
Tolko moja skusenost. Mozem len vrelo odporucit tym, ktori potrebuju dat biometricke udaje mimo Kanady, ale su stale vo Vancouveri.
Jakou máte zkušenost?
Prošeli jste už procesem a poskytovali biometrické údaje? Napište nám a sdílejte na pár řádcích svoji zkušenost, jak to proběhlo. Pomozte dalších Čechům, ať si udělají lepší představu, jak celý proces probíhá.
Moc děkujeme za všechna sdílení! Společně pomáháme dalším Čechům do Kanady!
